WijkBijDuurstede BibliotheekZOUT 20260305 247 HR
Organisatie

De mensen achter de Bibliotheek Z-O-U-T

De Bibliotheek Z-O-U-T (Zuidoost-Utrecht) is een samenwerkingsverband van bibliotheken in de gemeenten Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Rhenen en Renswoude. Dat zijn 11 bibliotheekvestigingen en 2 biebpunten verdeeld over 4 gemeenten. Ook de Taalhuizen Utrechtse Heuvelrug, Rhenen en Renswoude en Podium Z-O-U-T zijn onderdeel van de Bibliotheek Z-O-U-T.

In 2025 telde de Bibliotheek Z-O-U-T 48 medewerkers en 12 stagiairs. Daarbovenop komt de onmisbare inzet van 304 gedreven vrijwilligers. Daarvan zetten 60 vrijwilligers zich in voor het Taalhuis en 40 voor de VoorleesExpress.

Vrijwilliger driebergen dsc05683 x3
48
medewerkers
Bibliotheek Z-O-U-T
12
stagiairs
304
vrijwilligers
in totaal
60
vrijwilligers
Taalhuis
40
vrijwilligers
VoorleesExpress

Bestuur

Zout portret jaarverslag 2025  marleen schlichting margriet 5

Directeur-bestuurder: Margriet Overmeyer

“De bibliotheek luistert, verbindt en faciliteert. Inwoners brengen hun ervaring, kennis en betrokkenheid mee.”

Margriet Overmeyer, directeur-bestuurder
Zout portret jaarverslag 2025  marleen schlichting renee 2

Manager organisatie: Renée Tiemstra

Missie

De Bibliotheek Z-O-U-T wil door integrale samenwerking in lokale netwerken een serieuze bijdrage leveren aan de mogelijkheden van alle inwoners om optimaal mee te (blijven) doen met de maatschappij. Zowel door fysiek als digitaal ruimte te bieden aan lezen, leren, informeren, ontmoeten en debatteren, richt de Bibliotheek Z-O-U-T zich steeds op participatie voor alle inwoners en komt daarvoor, indien nodig, met onalledaagse oplossingen. Dit met de bedoeling om inwoners de weg te laten vinden in zowel de digitale als de fysieke wereld.

Visie

Mee blijven doen betekent: (digi)taalvaardig zijn, in interactie zijn met anderen en je onderdeel voelen van de gemeenschap. De Bibliotheek Z-O-U-T is dé plek om te ontmoeten, te studeren, kennis te halen, vragen te stellen en gewoon een poosje te verblijven. Daartoe brengen we online en fysiek op één plek samen. Op deze plek voor ontwikkeling vinden informatievoorziening, kennisvergaring en ontmoeten elkaar: kortom de Bibliotheek Z-O-U-T.

Vrijwilligers

De Bibliotheek Z-O-U-T mag naast de beroepskrachten rekenen op de inzet van ruim 300 vrijwilligers. Een groot deel van hen ondersteunt in de vestigingen. Eveneens een groot aantal zet zich in voor het Taalhuis en de VoorleesExpress. Daarnaast zijn er vrijwilligers die ondersteunen bij het rondrijden van themakisten voor de basisscholen en bij de uitleen aan scholieren.

Om het vrijwilligersbeleid optimaal te laten aansluiten bij veranderingen in de organisatie en in de maatschappij, is eind 2025 een vrijwilligerscoördinator aangetrokken. Zij is verantwoordelijk voor het actualiseren en versterken van het vrijwilligersbeleid, zodat het aansluit bij de huidige praktijk, de strategische koers van de organisatie en de ontwikkeling naar een diverse, inclusieve en professionele organisatie waarin vrijwilligers een belangrijke rol spelen.

Vrijwilligers doorn img 5694 x3

Raad van toezicht

Stichting de Bibliotheek Z-O-U-T kent een raad van toezicht met de volgende taken:

  • Toezicht houden op de algemene gang van zaken
  • Bestuursbesluiten goedkeuren
  • Advies geven
  • De werkgeversrol over het bestuur uitoefenen

De samenstelling van de raad van toezicht was in 2025:

  • Cynthia Creveld (voorzitter)

  • Evelien Meester

  • Mark Nijssen

  • Ruud Prinsen

  • Lijsbeth de Zee

06 Organisatie raad van toezicht

Impactgericht programmeren samen met inwoners

Mkb vrouw met koptelefoon.jpg.rendition.1280.2048

Impact begint bij mensen. Bij de ideeën die ze hebben, de vragen en verlangens om iets te betekenen voor hun omgeving. Impactgericht programmeren met inwoners, zoals we dat binnen de bibliotheek noemen, betekent dat activiteiten niet vóór, maar samen mét inwoners worden ontwikkeld. De bibliotheek luistert, verbindt en faciliteert. Inwoners brengen hun ervaring, kennis en betrokkenheid mee. Samen wordt gekeken naar: wat speelt er in de wijk of gemeente? Wat hebben mensen nodig? En hoe kan een activiteit bijdragen aan meer welzijn, inclusie, ontwikkeling of onderlinge verbondenheid?

In het nieuwe Strategische Meerjarenbeleidsplan dat we in 2025 gepresenteerd hebben geven we ook de intentie aan om meer te gaan programmeren met inwoners.

MKB-project

Het project Leren en Ontwikkelen in het MKB is opgezet als pilot om, in samenwerking met de Koninklijke Bibliotheek, te verkennen hoe de bibliotheek praktisch opgeleide MKB-medewerkers kan bereiken en ondersteunen bij leren en persoonlijke ontwikkeling. Experimenteren, leren met en van de doelgroep en het toepassen van participatief ontwerp binnen lokale netwerken stonden hierbij centraal.

Gedurende de pilot is duidelijk geworden dat het bereiken en activeren van praktisch opgeleide MKB-medewerkers vraagt om nabijheid, persoonlijk contact en het opbouwen van vertrouwen. Traditionele, abstracte vormen van co-creatie bleken minder goed aan te sluiten. Eén-op-één gesprekken, aanwezigheid op informele en vertrouwde plekken en het werken met concrete en speelse werkvormen, zoals gamification, bleken effectiever om leerbehoeften, wensen en belemmeringen zichtbaar te maken. Binnen de pilot zijn drie experimenten opgezet om deze inzichten in de praktijk te toetsen.

De komende tijd willen we als bibliotheek nog meer inzoomen op de inwoners uit onze gemeenten. Dat doen we niet alleen, daarvoor staan we al in nauw contact met andere lokale partners.

Muziekstudio Wijk bij Duurstede

Een van de eerste projecten op dit gebied is de Muziekstudio voor jongeren in Wijk bij Duurstede geweest. In samenwerking met de jongerenwerker van Stichting Binding werd in 2025 een muziekstudio en keuken in het Jongerencentrum gerealiseerd. Door middel van co-creatie kregen jongeren een stem en ook een taak in het ontwerpproces. Aan de jongeren werd gevraagd hoe zij de muziekstudio voor zich zien. Zo worden ze begeleid in het vinden van hun talent in de muziek of in de keuken. Er is een producer die nog steeds betrokken is en twee tot drie avonden in de week aanwezig is om samen met jongeren muziek te maken.

“Door impactgericht te werken willen we een positieve verandering in de maatschappij ontketenen.”